Referat af SPO mødet af 4/12 2004 @ casa Jimmy v2.

SPO møde 4/12 2004
Følgende medlemmer deltog i mødet
Brianne
Troels
Nicolai
Jimmy v2.3
Allan
Martin
Følgende medlemmer deltog ikke
Jepser DD (har ikke hørt fra ham i meget laaaang tid)
KÃ¥re (bachelor opgave)
Kasper (familie tam-tam)
Carsten (gad ikke deltage)
Dagsordenen
0. Velkomst ved siddende formand (Troels)
1. Spo Awards
2. Betaling af kontingent
3. Oprydning i medlemmer
4. Forbedringer siden sidst
4a. Spo statistik (ved NkH)
5. Forening eller ej
6. Optagelse af nye ansøgere/kandidater
7. Martins punkt
8. Admin rettigheder/hvem kan hvad (på spo siden)
9. Nyt websted/nyt møde
10 Evt.
11. Afstemning (valg af ny formand, etc)
@ 1. Det blev diskuteret om vi skal indføre SPO Awards, fx for "Bedste Indlæg", "Mest meningsløse Indlæg", "Hurtigst svarede Indlæg", osv, og om dette skulle være på hel eller halvårligt basis. Forslaget fik bred opbakning, så der arbejdes videre på dette.
@ 2. Brian har indtil videre lagt ud for to år, han vil prøve at finde de gamle regninger frem, men et foreløbigt regnskab former sig således
et års domæne thingie hos surftown @ 65 kr x 2 = 130 kr
en måned hos surftown @ 9 kr x 24 = 216
to gebyrer = 30 kr
oprettelse hos surftown = 85 kr
I alt 130+216+30+85 = 461 kr
Dette skal deles med 9, dvs 461/9 = 51,25 kr
Kontonummer til indbetaling er 5301 4040 986, men vi venter til dette indtil Brianne får helt styr på regnskabet (så vi er sikre på han ikke bliver underbetalt)
Vi fik også en snak om hvad vi gør næste år (til august) når surfttown "året" udløber, om vi skal skifte udbyder, og hvad vi så gør med betaling og lign. Vi blev enige om at tage det op ved et spo møde i det nye år (2005).
@ 3. Efter lidt diskussion blev vi enige om (med 6/6 stemmer fra de fremmødte) at smide Jesper Dahl ud af SPO med bl.a følgende argumenter: manglende interesse, har aldrig betalt.
Betalende medlemmer er så
Brianne
Allan
Troels
KÃ¥re
Kasper
Carsten
Nicolai
Jimmy
Martin
Desuden fandt vi det hensigtsmæssigt at få ryddet lidt op i brugerlisten, da mange har oprettet to enddog tre profiler. Det kunne også være en god idé at opdele spo brugere og 16c brugere. Dog bruger en del af 16c brugerne også spo forummet. (Undertegnede kan ikke huske hvad vi kom frem til).
@ 4. Jf. et tidligere forumindlæg (dette kommer nok til at fremstå lidt rodet)
- Artikel databasen er ikke konverteret, men Brianne ville se på det indenfor en uges tid
- Blogs, skulle virke
- Generel oprydning i kode, Brianne, Allan og Nicolai kigger på det (noget med noget konvertering)
- Forsiden, Robot.txt (noget med google), idéen droppet
- Datoformat, vi beholder det
- Layout - Blog, virker ikke på forsiden, og der skal være navnene på de betalende medlemmer. De tre kigger på det.
- Afsteminger. Der skal være flere afstemningsmuligheder, det skal være brugerbaseret (så man kun kan stemme én gang pr. medlem), desuden skal kun betalende medlemmer kunne oprette afsteminger.
Personlige billeder og quotes. Vi skal have lavet brugerprofiler, med mulighed for et lille billede, og der skal være fordele for de betalende medlemmer (fx en guldramme om billedet). Ved forumindlæg kan dette så fx vises.
- Mail adresser skal modificeres, så robotter ikke kan "stjæle" vores mail adresser (dette skulle nedsætte spam).
- Link system tilknyttet brugere. Dette er vi (quote): "vi er ligeglade med links".
- Mail opsætning linker til den forkerte side.
- Edit funktionen optimeres, det ser Brianne på.
- Tilbage til tråd funktion i forummet, der arbejdes på det (og DET droppes evt).
- Links i blogs, en lille guide til det.
- En simpel guide til html, skal tilføjes i venstre side når man vil skrive i forummet (og også et link til udvidet html).
@ 4a. Her brugte vi lidt tid på at se hvor folk besøger vores side fra, og hvilke søge ord der fører folk på nettet til vores side.
@ 5. Efter lidt debat, kom vi frem til, at vi måske gerne vil være "lowstatus" forening (hvad det så må indebære), Allan lovede at kigge på det.
@ 6. To ansøgere blev diskuteret/undersøgt, nemlig Jesper "Norge" Andersen og Morten "Fede" Jensen. Begge ansøgere fik fuld opbakning fra de fremmødte, dog var det kun Jesper der accepterede medlemsskabet, da Morten ikke var til stede.
Nye medlemmer betaler næste gang der skal betales. Ved næste møde kan vi evt. diskutere mere om nye medlemmer.
@ 7. Undertegnede mente at have fået en genial idé da vi købte øl i Føpex (eller var det i toget?)....men, i den gode SPO stil, var idéen pist væk da mødet gik i gang....suk...
@ 8. Brian, Allan, Nicolai og Carsten har rettigheder (til at af/godkende folk på forummet). Vi blev enige om at fjerne Carstens rettigheder og give dem til Troels (for at lette "16c" arbejdet, da han nu selv kan godkende nye 16c medlemmer), Brian overlader sine rettigheder til Kåre (såfremt Kåre ønsker det). I forbindelse med nye brugere, vil Nicolai kigge på en form mail og noget "flash up" besked til "admins".
@ 9. Ny host? Nedetid?
Brian skriver et brev til surftown, i den forbindelse opretter han ved lejlighed et indlæg i forummet. Vi opfordrer også folk til at observere på hvilke tidspunkter SPO er nede, samt hvilke(n) (evt.) fejlmeddelelse man får, så vi har noget konkret i vores klagebrev.
@ 10. Faste SPO møder? Vi kom ikke frem til noget konkret, men fx. halvårligt, i feb/aug.
Skal vi forudbetale (kontingent)? Vi blev enige om at vi stoler nok på hinanden til at kunne enes om at betale pengene (til Brianne). I forbindelse med forudbetaling, kom vi også ind på om medlemmer der dropper ud, skal have deres penge tilbage. Enighed om at der ikke skal tilbagebetales.
Sanktioner mod medlemmer, der 1) kommer for sent til møder 2) ikke møder op pga. DOVENSKAB. Hvad konstituerer en "god undskyldning". Forslag til straffe var bl.a: at give en halv kasse øl pr. halve time man kommer for sent, at give en flaske sprut til det næste møde. Endelige straffe kom vi ikke frem til, men forslagene var meget gode pointers (til fremtidige møder).
Hvordan kan vi tjene penge i SPO? TROELS fremsatte forslaget "Tis-i-Trussen", nærmere forklaring udelades, men det involverer tis og trusser, og billeder af storbarmede blondiner. 'Nough said, Troels lovede at lave grundig research indenfor tis-området, så vi måske kan profitere på det.
@ 11. Med 5/7 stemmer blev Troels valgt som Formand, og Jimmy v2.3 blev på demokratisk vis valgt som kasser(er).
Udarbejdet af dette mødes referant, Martin Vestergaard (da jeg har lavet teksten i wordpad, har jeg ikke haft mulighed for stavekontrol, så undskylder på forhånd evt. stabbefejl)
NÃ¥ja, kommentarer, kom glad....
ændret: Monday, December 06, 2004 kl. 23:32 ændret: Tuesday, December 07, 2004 kl. 00:29